Incarico DPO

Data Protection Officer

Ricopro il ruolo di DPO: supervisiono l'osservanza del GDPR e offro un punto di contatto con l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

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Il ruolo

A cosa serve il DPO?

Il Data Protection Officer (DPO) è il responsabile per la protezione dei dati personali previsto dal Regolamento UE 2016/679 come punto di contatto con l'Autorità di controllo. Si occupa in particolare di:

  • aInformare e consigliare. Informa titolare, responsabile e dipendenti sugli obblighi previsti dal GDPR.
  • bSorvegliare l'osservanza. Vigila sul rispetto della normativa e delle politiche interne, curando sensibilizzazione e formazione del personale.
  • cValutazione d'impatto. Fornisce il parere sulla DPIA e ne sorveglia lo svolgimento (art. 35).
  • dCooperare con il Garante. Coopera con l'Autorità di controllo nell'esercizio dei suoi poteri.
  • ePunto di contatto. È il riferimento del Garante per ogni questione connessa alla protezione dei dati personali.

I vantaggi

Perché avere un DPO?

Indipendenza

Riferisce direttamente al vertice gerarchico del titolare o del responsabile del trattamento. E' tenuto alla segretezza e alla riservatezza. E' designato in funzione della conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia.

Punto di contatto

Il DPO funge da punto di contatto tra l'organizzazione e l'Autorità di controllo e tra l'organizzazione e gli interessati.

Obbligo di legge

Quali organizzazioni devono nominare un DPO?

L'articolo 37, par. 1 del GDPR individua tre casi di designazione obbligatoria. Nelle lettere b) e c) contano le attività principali dell'organizzazione: i trattamenti accessori non fanno scattare l'obbligo.

a

Autorità e organismi pubblici

Il trattamento è effettuato da un'autorità pubblica o da un organismo pubblico, qualunque sia il tipo di dati trattati. Restano escluse le autorità giurisdizionali quando esercitano le loro funzioni giurisdizionali.

b

Monitoraggio regolare e sistematico su larga scala

Le attività principali consistono in trattamenti che, per natura, ambito di applicazione o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala: profilazione, videosorveglianza estesa, tracciamento online.

c

Dati particolari o giudiziari su larga scala

Le attività principali consistono nel trattamento su larga scala di categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 — salute, biometrici, genetici, convinzioni religiose, opinioni politiche, vita sessuale — oppure di dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell'art. 10.

Fuori da questi tre casi la designazione è facoltativa (art. 37, par. 4), salvo che il diritto dell'Unione o nazionale la imponga in altre ipotesi. Il DPO può essere un dipendente oppure assolvere i propri compiti in base a un contratto di servizi (art. 37, par. 6): la nomina di un professionista esterno è espressamente prevista dal Regolamento.

Primo contatto

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Sono disponibile per una prima consulenza conoscitiva, dedicata a verificare se la tua organizzazione ha l'obbligo di nominare un DPO e a definire le modalità dell'incarico.

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